Політика повідомлення про порушення

ТОВ "Комп'ютерні інформаційні технології" (бренд "Kitsoft") зобов'язується сприяти етичній поведінці, прозорості та обліковості у всіх своїх операціях. Ми визнаємо важливість забезпечення безпечного і конфіденційного механізму для співробітників та зацікавлених сторін щодо повідомлень про спроби некоректної чи незаконної діяльності всередині організації. Ця політика щодо повідомлень про порушення описує процедури для подачі повідомлень і їх розгляду та гарантує захист осіб, які надають такі повідомлення, від помсти.

Сфера застосування

Ця політика застосовується до всіх співробітників, контракторів, постачальників, клієнтів та зацікавлених сторін Kitsoft.

Процедура подання повідомлення

Конфіденційне повідомлення: Особи, які мають питання щодо некоректної чи незаконної діяльності всередині Kitsoft підтримуються у конфіденційному поданні своїх питань. Повідомлення можуть бути надіслані через наступні канали:

• Безпосередній керівник або менеджер: Співробітники можуть повідомити про питання своєму безпосередньому керівнику або менеджеру;
• Відділ кадрів: Питання також можуть бути повідомлені до Відділу кадрів;
• Визначена гаряча лінія для повідомлень про порушення: Kitsoft підтримує конфіденційну гарячу лінію для повідомлень про порушення: [email protected]. Ця гаряча лінія доступна цілодобово.
• Анонімне повідомлення: Співробітники, які надсилають повідомлення, можуть обрати залишити анонімність при подачі повідомлення через визначену електронну адресу. Kitsoft буде поважати анонімність особи, яка подала повідомлення, наскільки це дозволяє закон, і зробить кроки для забезпечення конфіденційності її особистих даних.
• Необхідна інформація: Під час подачі повідомлень особи, які надають повідомлення, повинні надавати якомога більше деталей щодо питання, включаючи дати, місця, осіб, які беруть участь, та будь-які підтримуючі докази. Це допоможе провести докладне розслідування.

Процедура розслідування

Після отримання повідомлення про порушення, Kitsoft проведе негайне, безпристрасне і конфіденційне розслідування визначеною командою чи залученими зовнішніми експертами.

Повідомлювачі будуть інформовані про прогрес і результати розслідування настільки, наскільки це дозволяє закон, і їхня анонімність буде збережена в найбільшій можливій мірі.

Захист від помсти

Kitsoft зобов'язується захищати повідомлювачів від будь-яких форм помсти. Будь-який співробітник або зацікавлена сторона, яка подає повідомлення у добрій вірі, не буде піддана негативним діям з боку працедавця або інших форм помсти. Помста відносно повідомлювачів є строго забороненою і може призвести до дисциплінарних заходів проти винних осіб.

Конфіденційність

Усю інформацію, що стосується повідомлень про порушення, розслідування і результатів розслідування, буде оброблено з найвищою конфіденційністю настільки, наскільки це дозволяє закон.

Угода про нерозголошення

Співробітники та зацікавлені сторони зобов'язані дотримуватися будь-яких застосовних угод про нерозголошення чи зобов'язань щодо конфіденційності під час подання повідомлень про порушення.

Перегляд та редакція

Ця політика щодо повідомлень про порушення буде періодично переглядатися для забезпечення її ефективності та відповідності законодавчим та регуляторним змінам.